Договорной учет

Договорной учет

Профессиональная организация и ведение договорного учета организаций.

В процессе сотрудничества между двумя сторонами устанавливаются договорные отношения. Все договоренности сторон в целях безопасности сделки должны быть должны образом оформлены и задокументированы.

Юристы, которые сопровождают договорную работу, занимаются разработкой структуры сделки в соответствии с интересами участников и действующим законодательством. Использование типовых договоров приемлемо не во всех случаях. Особенно это касается сложных сделок с большими рисками, где стоит учесть самые мелкие нюансы.

Договорная работа включает в себя следующие процедуры:

  1. Составление проектов договора между участниками сделки.
  2. Формирование протоколов разногласий при их наличии, рассмотрение этих протоколов.
  3. Хранение и учет договорных документов.
  4. Контроль исполнения сторонами обязательств по договору.
  5. Планирование работы по договору.
  6. Представление интересов клиента при возникновении преддоговорных споров.
  7. Принятие решений о заключении договора на конкретные виды услуг.
  8. Анализ, обобщение всех данных в процессе работы.

Договорная работа ведется в соответствии с требованиями этапности. Выделяют три этапа договорной работы:

  1. Подготовка проекта — с учетом особенностей сделки составляется договор, выставляется дата его заключения, присваивается номер.
  2. Согласование договора — все важные отделы предприятия должны принять участие в согласовании составленного договора; документ подписывается бухгалтерией, юридическим, финансовым отелом.
  3. Лист согласования оформляется в электронном и бумажном виде.
  4. Контроль исполнения договорных условий — инициатор договора контролирует качество выполнения обязательств; при нарушении сроков и обязательств выполняется информирование юридического отдела предприятия.

Услуги по организации и ведению договорной работы включают в себя профессиональную помощь на всех этапах процесса:

  1. На этапе подготовки договоров изучается специфика сотрудничества, условия согласуются с контрагентами, заключаются предварительные договоры.
  2. На этапе заключения договора составляется итоговый пакет документов, собираются необходимые подписи.
  3. На этапе исполнения договорных обязательств осуществляется контроль над исполнением, учет и анализ.

Целью договорной работы является снижение рисков предприятия, минимизация временных затрат на согласование документации. Кроме этого, грамотно проведенная договорная работа обеспечивает безопасность компании в правовом отношении во время проведения сделок разного уровня.

МЕНЮ