Договорной учет

Организация и ведение договорного учета организаций.

В процессе сотрудничества между двумя сторонами устанавливаются договорные отношения. Все договоренности сторон в целях безопасности сделки должны быть должны образом оформлены и задокументированы.

Юристы, которые сопровождают договорную работу, занимаются разработкой структуры сделки в соответствии с интересами участников и действующим законодательством. Использование типовых договоров приемлемо не во всех случаях. Особенно это касается сложных сделок с большими рисками, где стоит учесть самые мелкие нюансы.
Что входит в договорную работу?

Договорная работа включает в себя следующие процедуры:

  • составление проектов договора между участниками сделки;
  • формирование протоколов разногласий при их наличии, рассмотрение этих протоколов;
  • хранение и учет договорных документов;
  • контроль исполнения сторонами обязательств по договору;
  • планирование работы по договору;
  • представление интересов клиента при возникновении преддоговорных споров;
  • принятие решений о заключении договора на конкретные виды услуг;
  • анализ, обобщение всех данных в процессе работы.

Этапы договорной работы

Договорная работа ведется в соответствии с требованиями этапности. Выделяют три этапа договорной работы:

  • подготовка проекта — с учетом особенностей сделки составляется договор, выставляется дата его заключения, присваивается номер;
  • согласование договора — все важные отделы предприятия должны принять участие в согласовании составленного договора; документ подписывается бухгалтерией, юридическим, финансовым отелом;
  • лист согласования оформляется в электронном и бумажном виде;
  • контроль исполнения договорных условий — инициатор договора контролирует качество выполнения обязательств; при нарушении сроков и обязательств выполняется информирование юридического отдела предприятия.

Услуги по организации и ведению договорной работы

Услуги по организации и ведению договорной работы включают в себя профессиональную помощь на всех этапах процесса:

  • на этапе подготовки договоров изучается специфика сотрудничества, условия согласуются с контрагентами, заключаются предварительные договоры;
  • на этапе заключения договора составляется итоговый пакет документов, собираются необходимые подписи;
  • на этапе исполнения договорных обязательств осуществляется контроль над исполнением, учет и анализ.

Целью договорной работы является снижение рисков предприятия, минимизация временных затрат на согласование документации. Кроме этого, грамотно проведенная договорная работа обеспечивает безопасность компании в правовом отношении во время проведения сделок разного уровня.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*